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    销售转化提升30%!财税企业高效获取线索+客户管理案例

    中国财税领域企业服务市场规模逐步上涨,根据工信部数据,2022年中小微企业数量已超5200万户,面向中小微企业的财税服务竞争激烈,广告投放成本上涨。当大量流量涌入,如何高效承接流量,不浪费线索,进行合理分配和管理,成为困扰财税企业的难题。

    今天,小编分享一个案例,通过接入数字化SaaS工具,销售转化提升30%。接下来,看看该企业是如何承接流量,高效获取线索,以及分配和管理线索。

    国内某财税服务企业,主要是从事工商服务、财税服务、知识产权服务,通过广告投放和销售自拓获得线索。然而,该机构在实际运营中,各个阶段存在以下问题:

    ■投放获客:推广费用高昂,急需降低成本提升ROI,推广经理每日手动做表、效率低易出错。

    ■流量接待:人工客服进行流量接待,效率比较低。表单接待流量,人工数据汇总,统计不精准有遗漏。

    ■线索管理:人工手动分配线索,没有分配规则,使用自研CRM、订单系统工具导致对接繁琐。

    ■数据统计:使用多个系统软件,数据割裂,数据难统计。

    螳螂科技在深入了解该财税企业的业务场景后,根据业务流程及问题,提供了专属的流接待和管理方案:营销云+AI在线客服+CRM

    自动生成多维度报表,投放花费一目了然

    在广告投放引流阶段,推广经理在百度、360、抖音、快手等渠道,投放广告获得线索。在投放过程中,需要频繁登录不同广告商后台,然后人工下载不同平台数据,进行人工汇总统计,这种人工手动做报表,常常出现线索遗漏和数据错误。

    从效果来看,使用螳螂营销云之后,可以在统一的平台管理多家广告商,展示、点击,花费数据自动同步,自动生成各维度投放营销报表,可视化一目了然,助力复盘投放效果,优化投放策略。而投放数据回传能力的加持,也有助于精准获取有效线索,大大降低广告投放成本。

    高效流量接待,快速进行线索索取

    当流量来了之后,需要高效的流量承接工具,这家企业使用螳螂AI在线客服,主动多轮拟人接待,智能识别财税咨询对话场景,以及智能索取并识别联系方式。此外,这家企业设置多种人机协作模式,让机器人辅助人工客服高效接待。

    获取客户信息和手机号之后,螳螂科技AI在线客服自动创建名片流入CRM系统,还支持全维度数据分析,可按日期、客服、探头维度查看进线,有效数,名片数等数据。

    CRM客户管理系统线索高效分配和管理,不浪费每一条线索

    在线索分配和管理上,这家财税企业凭借螳螂CRM,进行秒级快速分配,主要采用权重分配方式,40个销售分成5组,每组8个人,按照销售业绩进行比例分配。还支持轮循、依次等多种分配规则。此外,支持筛选再分配,通过TMK呼叫中心做客户筛选,再将名片二次分配给各个销售组。

    在客户沟通中,销售跟进的线索未转化,线索会被回收再分配,销售团队管理者可自主设置回收及保护期规则,数据灵活流转,支持转分配,杜绝线索被浪费问题。同时,销售设置多角色协同跟进线索,无需改变线索归属,全方位服务客户,提升转化效率。

    多维度数据分析助销售增长

    这家财税企业使用螳螂CRM管理系统过程中,能够全面实现销售重要客户、个人表现、团队成绩管理,可以实现销售流程标准化以及人员考核可视化。

    此外,销售主管可以进行推广分析、成本分析、营收分析、销售分析等,销售工作报表可视化展现,可以清晰看到线索转化情况。例如,销售主管可以按照分配转化明细、回访、预约成单、流水等数据报表分析销售工作情况,精细化线索过程分析和问题回溯,优化销售流程,提升转化率。

    客户反馈:

    螳螂系统助力销售转化提升30%

    ▶用系统一个月,推广报表不用做了,营销云系统各种报表完全满足,可以及时把控成本。

    ▶之前销售流程一直是模糊,现在清晰可控。原来一个月才知道销售转化数据,现在每天都可以看到,整体成交率上升,线索浪费问题也解决了。

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